1. Şirketin ana sözleşmesinin yayımlandığı ticaret sicili gazetesinden bir örnek,
2. Hisse sahipleri ve yöneticilerin nüfus cüzdan fotokopisi, imza sirküleri ve yerleşim yeri belgesi,
3. Şirketi temsil edecek yöneticiler için yetki belgesi,
4. Hisse sahipleri ve yöneticilerinin adli sicil kayıtları,
5. Yöneticilerin dört yıllık yüksek okul mezunu olduğunu belgeleyen diploma veya diploma yerine geçen belge,
6. Yöneticilerin özel güvenlik temel eğitimi sertifikası.

     Şirketin kurucuları arasında tüzel kişi bulunması halinde, tüzel kişiliği temsil edecek kişinin, Kanunun gerçek kişi kurucularda aradığı şartları taşıması esastır.
     Bilgi ve belgelerin incelenmesinden sonra Kanunda öngörülen şartları taşıdığı anlaşılan şirketlerin kurucu ve yöneticileri hakkında güvenlik soruşturması yaptırılır.
     Soruşturma sonucu, faaliyet izni almaya hak kazanan şirketlere ruhsat harcını yatırmalarını müteakiben “Özel Güvenlik Şirketi Faaliyet İzin Belgesi” düzenlenir.